Подача заявки

Вероятность принять участие и победить в открытом аукционе в электронной форме в значительной степени зависит от правильно оформленной заявки. Заявка на участие в электронном аукционе представляет собой пакет документов, состав которого зависит от специфики конкретного аукциона.

Заявка состоит из двух частей:

  • первая часть описывает предлагаемую участником размещения госзаказа продукцию, работы или услуги,
  • вторая часть описывает самого участника.

Смысл такого разделения в том, что аукционная комиссия и заказчик до окончания электронного аукциона не знают состав участников, тем самым снижается вероятность их возможного сговора с заранее определенными поставщиками, исполнителями или подрядчиками. Ведь они узнают победителя открытого электронного аукциона только после его окончания.

Первая часть заявки, согласно ч. 4 ст. 41.8 Закона № 94-ФЗ, включает:

  • согласие участника на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, соответствующих требованиям документации об электронном аукционе, на условиях, предусмотренных этой документацией;
  • конкретные показатели, соответствующие значениям, установленным документацией об электронном аукционе, и товарный знак (при его наличии) предлагаемого для использования товара при условии отсутствия в документации об электронном аукционе указания на товарный знак используемого товара (например, сведения о потребительских свойствах товара, о размере, об упаковке, отгрузке товара и иные сведения о товаре, представление которых предусмотрено документацией).
  • эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара – необязательное требование (ч. 5 ст. 41.8 Закона № 94-ФЗ).

Вторая часть заявки, согласно ч. 6 ст. 41.8 Закона № 94-ФЗ содержит:

  • Ф. И. О., паспортные данные, сведения о месте жительства, номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика — для индивидуального предпринимателя;

  • копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованиям, устанавливаемым законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом электронных торгов;

  • копии документов, подтверждающих обладание участниками размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности — если заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности, за исключением случаев размещения заказа на создание произведения литературы или искусства (кроме программ для ЭВМ, баз данных), исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма;

  • копия разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, копия акта приемки объекта капитального строительства, если застройщик не являлся лицом, осуществляющим строительство. Документ предоставляется при размещении заказа на выполнение работ по строительству, начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) которого составляет более 50 миллионов рублей;

  • копии документов, подтверждающих соответствие товаров требованиям, установленным законодательством РФ;

  • решение (либо его копия) об одобрении или о совершении крупной сделки — если законодательно установлено требование о наличии такого решения для совершения крупной сделки и если для участника размещения заказа будущий контракт является крупной сделкой.


Стоимость подготовки аукционной или конкурсной заявки от 2500 рублей